Datenschutzerklärung – SURPOSE

1. Verantwortliche Stelle

BURY | WALZ GmbH
Baselstrasse 25 A
4125 Riehen, Schweiz
E-Mail: gesa.bury@burywalz.com
Tel.: +41 61 501 6700

2. Allgemeines

Wir, die BURY | WALZ GmbH, nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. In dieser Datenschutzerklärung erklären wir, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden, weitergeben und speichern und welche Rechte Sie haben.

Diese Datenschutzerklärung gilt für:

• die Nutzung unserer Website https://www.surpose.com/
• direkte Kommunikation per E-Mail, Telefon oder über Plattformen wie LinkedIn oder WhatsApp
• die Bearbeitung von Kundenaufträgen, Anfragen oder Verträgen
• die Übermittlung von Dateianhängen im Rahmen von Anfragen oder Aufträgen

Wichtiger Hinweis: Neben den über unsere Website erfassten Daten verarbeiten wir auch personenbezogene Daten, die uns im Rahmen von Kundenaufträgen, Anfragen oder Verträgen direkt übermittelt werden, ausschließlich zur Bearbeitung der Aufträge, zur Abrechnung und zur Erfüllung vertraglicher Pflichten.

3. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im notwendigen Umfang und ausschließlich zu den angegebenen Zwecken. Dazu gehören:

• Technische Daten (automatisch erfasst): IP-Adresse, Browsertyp/-version, Betriebssystem, Datum/Uhrzeit, besuchte Seiten, Referrer, Geräteinformationen
• Kontakt- und Kommunikationsdaten: Name, E-Mail, Telefonnummer, Inhalte aus Kontaktformularen oder E-Mails
• Cookies & Tracking-Daten (siehe Abschnitt 5)
• Externe Tools & Dienste (siehe Abschnitt 6)
• Plattformen: LinkedIn, E-Mail

4. Zwecke der Datenverarbeitung

• Bearbeitung von Anfragen und Kundenaufträgen
• Abwicklung und Abrechnung von Verträgen
• Sicherstellung der Funktionsfähigkeit, Stabilität und Sicherheit unserer Website
• Analyse der Website-Nutzung (Tracking)
• Kommunikation via E-Mail, Telefon oder LinkedIn
• Einhaltung gesetzlicher Pflichten

5. Cookies & Tracking-Technologien

Wir verwenden Cookies und vergleichbare Technologien, um die Nutzung unserer Website zu analysieren und die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.

• Cookies: werden verwendet, um das ordnungsgemässe Funktionieren der Webseite sicherzustellen
  • Dauer: Nur während der Sitzung aktiv
  • Anbieter: Surpose/Strato
• Präferenz-Cookies: Werden verwendet, um Spracheinstellungen oder Anzeigeeinstellungen zu speichern.
  • Dauer: in der Regel 1 Tag bis 1 Jahr
  • Anbieter: Surpose/WordPress, WordPress-Plugins (Polylang)
• Analyse/Tracking-Cookies: Wird verwendet, um das Nutzerverhalten zu verstehen und unsere Webseite zu verbessern
  • Benutzererkennung: 2 Jahre
  • Sitzungserkennung: 24h
  • Sitzungsstatus: 2 Jahre
  • Anbieter: Google Analytics

6. Externe Tools & Dienste

Wir verwenden externe Tools und Dienste, die Daten verarbeiten, um Inhalte einzubetten, die Website zu betreiben oder Analysefunktionen bereitzustellen. Dazu gehören z. B.:

• Analyse-Tool: Google Analytics
• Hosting-Provider: Strato
• Sicherheitsdienste: SiteLock Scan, WPScan Datenbank, Strato SiteGuard
• Plattformen für Informationsaustausch: LinkedIn, E-Mail, Kontaktformular

7. Speicherung und automatische Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Zwecke erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben wird. Beispiele:

• Server-Logfiles: 30-45 Tage
• Kontaktanfragen / Kundenaufträge: Bis zum Ende der vertraglichen Verpflichtungen + gesetzliche Aufbewahrungsfrist, in der Regel 5–10 Jahre für Buchhaltungs-/Steuerzwecke
• Formulardaten: 180-365 Tage
• Cookies: entsprechend der individuellen Laufzeit
  • Session Cookies:
    Dauer: Werden nach dem Schliessen des Browsers automatisch gelöscht.
  • Präferenz Cookies:
    Dauer: in der Regel 6-12 Monate
  • Analytics / Tracking Cookies:
    Dauer: 2 years

8. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen, z. B.:

• SSL/TLS-Verschlüsselung
• Zugriffsbeschränkungen auf Daten
• Regelmäßige Sicherheitsaudits und Updates
• Starke Passwort-Richtlinie
• Sichere Server Standorte
• Verschlüsselung von Datenträgern und Übertragungen
• Pseudonymisierung, wo möglich
• Schulung von Mitarbeitern zu Datenschutzthemen

9. Datenweitergabe

Datenweitergabe erfolgt nur, wenn sie für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben wird. Mögliche Empfänger:

• technische Dienstleister (Strato, Google Analytics)
• Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben
• Plattformen wie LinkedIn, soweit erforderlich
• mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person

10. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach Schweizer Datenschutzgesetz (DSG / revDSG) das Recht auf:

• Auskunftsrecht: Recht auf Auskunft über die von uns gespeicherten und verarbeiteten Daten.
• Recht auf Berichtigung: Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten.
• Recht auf Löschung: Recht auf Löschung Ihrer Daten, soweit dies gesetzlich zulässig ist.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Verwendung Ihrer Daten einschränken.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format erhalten.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Widerspruchsrecht: Sie können insbesondere der Verarbeitung zu Direktmarketingzwecken widersprechen.

Beschwerden: können an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) gerichtet werden: www.edoeb.admin.ch

11. Ansprechpartner für Datenschutzangelegenheiten (Datenschutzbeauftragter)

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden unter:
Gesa Bury, Inhaberin BURY | WALZ GmbH
E-Mail: info@burywalz.com
Adresse: Baselstrasse 25 A
Telefon: +41 61 5016700
Wir werden alle Anfragen zum Datenschutz so schnell wie möglich und in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen beantworten.

12. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Es gilt die jeweils aktuelle Version auf der Website.

13. Letztes Update

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt geändert am: 18 December 2025